個人情報保護の取り組み
個人情報保護方針
株式会社ＮＣＥ（以下、「当社」という。）は、ソフトウエアの受託開発と人材サービスを提供し、お客様と一体となって、社会発展に貢献することを理念とする企業として、お客様及び当社の役員を含む全従業者、委託先社員等の個人情報を保護、管理することが、当社の事業活動を行う上で最も重要な事項の一つであると考えております。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築すると共に、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、全従業者に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。
- [１]個人情報の取得、利用及び提供について
（1）個人情報を取得する場合
当社が個人情報を取得する場合には、適法、かつ、公正な手段によって取得すると共に、その利用目的を本人が合理的に予測・想定できる程度に特定し、その利用目的の達成に必要な限度において取得します。
また、個人情報を直接的に取得する場合は、事前に利用目的を明示し、ご本人の同意を戴いた上で取得します。ただし、取得時の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略することがあります。
（2）個人情報を利用、提供する場合
当社が個人情報を利用する場合は、事前に同意を戴いている利用目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。同意を戴いている利用目的を超えて個人情報を利用する場合は、事前にご本人の同意を戴きます。ただし、法令に基づく場合や人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合などでは、事前に同意を戴くことを省略することがあります。（3）目的外利用について
当社は、同意を戴いている利用目的を超えて個人情報を利用しないため、必要な対策を講じる手順を確立し実施します。 - [２]法令、規範等の遵守について
当社は、個人情報を取り扱う業務の遂行にあたり、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守すると共に、当社の社内規則等で定める事項に従い個人情報の取り扱いについて十分な注意を払ってまいります。 - [３]個人情報の安全管理について
当社は、個人情報（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む）の正確性及び安全性を確保するため、個人情報へのアクセス管理、外部からの不正アクセスの防止等の情報セキュリティ対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの危険に対して、合理的な安全対策と是正及び予防措置を講じます。 - [４]個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は、個人情報保護の重要性を認識して、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを実施し、かつ、継続的に改善していきます。 - [５]苦情、相談、及び問合せへの対応について
（1）当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示の請求などに対し、ご本人であることを当社にて確認させて戴けた場合に限り、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じてまいります。
また、保有する個人情報についての苦情及び相談についても対応致します。（2）個人情報保護方針の内容に関するお問い合わせは、下記の個人情報に関する苦情・相談窓口までお申し付けください。
株式会社ＮＣＥ
個人情報に関する苦情・相談窓口
TEL：024-937-1050（祝祭日及び土、日曜日を除く平日、 9:00～17:30）（3）当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、同協会へお申出いただくことも可能です。
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先
個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL ：03-5860-7565
0120-700-779制定日 2009年6月 1日
改定日 2024年3月18日
株式会社 ＮＣＥ
福島県郡山市安積三丁目301番地
代表取締役 本田 敏雄
プライバシーマークについて
株式会社ＮＣＥは「プライバシーマーク」使用を認定された許諾事業者です。
プライバシーマークは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に認定され、付与されるマークです。
個人情報の取り扱いについて
- 個人情報の利用目的
当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。
尚、当社の保有する個人情報の利用目的については、【個人情報の利用目的】をご覧ください。 - 開示等の請求手続き
当社は、保有するお客様ご自身の保有個人データに関する開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示）（以下、「開示等」という。）の請求に対応させて戴いております。請求様式（書面）等の詳細につきましては【個人情報の開示等の手続きについて】をご覧ください。尚、利用目的の通知の請求、開示の請求につきましては有料とさせて戴きます。
また、ご請求の際は、【お問い合わせはこちらへ】に記載されている【個人情報の取扱いについて】をご一読戴き同意の上、お問い合わせ入力フォームにて、個人情報の取扱いに同意戴けた旨を弊社へご連絡ください。
※個人情報の取扱いについて同意戴けない場合、請求手続きに対応できません。 - 個人情報に関するお問い合わせ
（1）お客様ご自身の個人情報についてのお問い合わせは、下記又は【お問い合わせはこちらへ】へお申し付けください。
（2）個人情報保護方針全般に関するお問い合わせや、ご登録窓口がご不明な場合には下記の個人情報に関する苦情・相談窓口までお申し付けください。
株式会社ＮＣＥ
個人情報に関する苦情・相談窓口
TEL：024-937-1050（祝祭日及び土、日曜日を除く平日、 9:00～17:30）
